Если вы хотите существенно упросить свое проживание в Испании: получать государственные услуги, не выходя из дома, и так же подавать заявления на получение официальных документов, то электронный сертификат поможет в этом.
Что это такое?
Электронный сертификат (Certificado digital)- документ электронного формата, который осуществляет сертификацию FNMT-RCM и позволяет идентифицировать вашу личность в Интернете.
«FNMT-RCM (La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre — Real Casa de la Moneda)- Монетный двор Испании».
Это будет вашим электронным пропуском практически ко всем государственным услугам в Испании, которые можно предоставить через сеть. В нем будут содержаться ваши данные, такие как : ФИО, налоговые номер, электронная подпись и др.
Для каких целей его оформляют?
Цифровой сертификат позволит вам, без посещения офисов и других государственных органов, получать услуги и взаимодействовать с другими организациями через Интернет.
Это особенно актуально на фоне сложившейся ситуации в мире, когда посещение людных мест особенно нежелательно.
При наличии сертификата Испания предоставляет следующие государственные услуги:
- Оплата государственных пошлин;
- Оформление заявления и документов на получение гражданства Испании;
- Оформление пособия по безработице;
- Получение свидетельства о заключении или расторжении брака;
- Оплата дорожных штрафов и информация о них;
- Подача декларации о доходах;
- Получение справки о несудимости;
- Получение пособия по безработице;
- Предоставление отчета о трудовой деятельности (vida labora);
- Подача заявления и документов на признание диплома об образовании;
- Электронная подпись на официальные документы;
- Подача апелляций и претензий;
- Продление долгосрочной резиденции;
- Продление прописки;
- Подача документов в школу и детский сад.
Что касается юридических лиц, они так же имеют право получить электронный сертификат.
Благодаря ему они могут:
- Оформлять различные налоговые справки;
- Получать справки из Торгового реестра (Registro Mercantil);
- Получать справки из Реестра собственности;
- Пользоваться системой электронных уведомлений (Sistema de Notificaciones Electrónicas).
Кто имеет право на получение цифрового сертификата?
Оформить и получить электронный ключ имеют право не только граждане Испании. Иностранные граждане, резиденты и нерезиденты, у которых есть налоговый номер (NIE) или карта вида на жительства (DNI), тоже имеют право на сертификат.
Важный момент, получить сертификат имеют право только совершеннолетние (или эмансипированные) граждане.
Этапы оформления Certificado digital
1 этап. Подайте заявление на получение сертификата.
Важный момент, этот сайт поддерживают не все браузеры. Только Mozilla Firefox и Internet Explorer. Чтобы избежать потери времени и нервов, сразу используйте Firefox.
Сперва внимательно ознакомьтесь с инструкцией и только потом начинайте вводить всю информацию о себе. На этом этапе вы должны будете выбрать пароль для своего документа.
2 этап. Получение специального кода
Этот код очень важен. Сразу запишите его в блокнот или зафиксируется другим образом, чтобы не потерять. Код запроса понадобиться для дальнейшей идентификации личности и для последующего скачивания сертификата себе на компьютер.
«Код действителен только в течение 48 часов»
3 этап. Удостоверьте свою личность
Теперь нужно посетить официальную организацию, которая идентифицирует вашу личность. Это может быть:
- Офис налоговой службы в Испании;
- Регистрационное бюро (Oficinas de Registro);
- Офис Фонда социального страхования
Прежде чем прийти в один из пунктов, нужно узнать порядок записи.
Для идентификации требуется пакет документов:
- Уникальный код заявки, который пришел вам на электронную почту после оформления сертификата;
- Налоговый номер (NIE), карта резидента или карта беженца;
- Заграничный паспорт
Правильно рассчитайте время для того, чтобы успеть удостоверить личность, потому что личный код действует ограниченное время.
4 этап. Установка электронного сертификата
После того, как удостоверят вашу личность, нужно установить сам электронный сертификат. Подробная инструкция для правильной установки должна прилагаться к документам, которые выдаст официальная организация, где вы удостоверяли свою личность.
«Будьте внимательны, любой, кто знает ваш DNI и NIE может выдать себя за вас и получить сертификат. Никому не говорите код запроса»
5 этап. Скачать сертификат на компьютер
Доступ для установки и скачивания откроется примерно через пару часов после оформления.
Обязательно сохраните сертификат на жестком диске и сделайте его резервную копию, чтобы избежать утери.
Срок действия сертификата
Электронный ключ действует 3 года. Вы имеете право постоянно его продлевать, оформлять новый не требуется.
Советуем заранее подумать над этим. За 2 месяца до конца срока действия на электронную почту придет письмо о предупреждении. Право на продление сертификата начинается с момента получения письма и до конца срока, указанного на документе.
Сделать это можно обратившись в любой из предложенных официальных офисов. Никогда не знаешь, когда может срочно понадобиться какой-то документ или справка, просроченный сертификат ничем вам не поможет.
Детальная инструкция по работе с сайтом
Если вы плохо или вовсе не знаете испанский, то небольшая инструкция по работе с сайтом не будет лишней.
Шаг 1. Переходим по ссылке на официальный сайт ;
Шаг 2. По левой стороне вы увидите панель выбора услуг. Нажимайте Obtener Certificado Software;
Шаг 3. После нажатия выйдет окно, где слева снова будут представлены опции. Выбираете Solicitar Certificado;
Шаг 4. Требуется ввести свои личные данные: налоговый номер, ФИО и адрес электронной почты.
Шаг 5. Снизу нужно нажать перейти по ссылке Pusle aqui para consultar y aceptar las condiciones de expedicion del certificado, ознакомиться со всей информацией, и при согласии поставить галочку.
Шаг 6. При завершении нажмите Enviar peticion
В результате вы получите письмо с кодом запроса, который вы должны подтвердить и нажать Acreditar su identidad.
Частые вопросы
-Как можно восстановить сертификат?
Если вы потеряли его для восстановления нужно обратиться в официальный офис. Потребуется объяснить, как был утерян сертификат. Скорее всего процесс получения нового никак не будет отличаться, будут только другие основания для получения.
-Электронный сертификат в Испании можно получить только по месту жительства?
Нет. Его можно получить в любом удобно официальном офисе Испании
-Если у меня есть NIE, могут все равно потребовать паспорт?
Да, если в вашем NIE нет фотографии, то потребуется другой документ с фотографией, который окончательно сможет установить вашу личность. Чаще всего это загранпаспорт.
-Если уже был сертификат диджитал , но компьютер на котором он был установлен — сломался и не подлежит восстановлению, можно ли заново повторять процедуру? Или на этот случай существует другой алгоритм действий?
Нужно сперва аннулировать старый сертификат и оформить новый по причине утери. Если у вас нет резервной копии сертификата, то необходимо обратиться в официальный офис и объяснить свою проблему. Личная явка в этом случае обязательна. Если же резервная копия сохранилась, то оформить новый сертификат можно и через Интернет.
Заключение
Большинство государств уже начали внедрять цифровой документооборот для упрощение жизни своих граждан Испания не является исключением, на фоне коронавирусной инфекции это особенно необходимо.
Электронный сертификат- ключ к большинству государственных услуг Испании, которые можно получить через Интернет. Оформить его не сложно, но он существенно упростит вашу жизнь.
